La gestion des archives est une question cruciale pour les entreprises et les particuliers. À Clermont-Ferrand, plusieurs solutions existent pour entreposer ses documents en toute sécurité. Faut-il opter pour un box de self-stockage ou faire appel à un tiers archiveur ? Si le self-stockage peut sembler pratique à première vue, il présente plusieurs limites face aux services spécialisés proposés par un tiers archiveur comme Buroclass.

2. La traçabilité : un atout majeur du tiers archiveur

Un autre avantage clé du tiers archiveur est la traçabilité des documents, un service inexistant dans le self-stockage.

A. Inventaire détaillé des archives

Buroclass effectue un inventaire précis des archives confiées, permettant de savoir exactement où se trouve chaque document. Cette gestion rigoureuse facilite les recherches et l’accès rapide aux dossiers.

B. Accès facilité aux documents

Besoin de consulter un document ? Avec le self-stockage, il faut se déplacer et fouiller soi-même dans les boîtes d’archives. Avec Buroclass, une demande suffit pour recevoir les documents souhaités rapidement et en toute sécurité.

Les informations peuvent être transmises en mains propres ou par voie dématérialisée.

C. Suivi et traçabilité lors de la destruction

Lorsqu’un document arrive en fin de vie, Buroclass assure une destruction sécurisée et fournit un certificat de destruction, garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.

3. Le coût : une comparaison en faveur du tiers archiveur

Le prix du self-stockage à Clermont-Ferrand

À Clermont-Ferrand, le coût moyen d’un box de self-stockage est d’environ 65 euros par mois pour un espace de 3m². Ce prix peut varier en fonction des prestataires et des options de sécurité proposées.

En comparaison, avec le volume d'archives que vous pourriez entasser dans ces 3m², le cout stockage sera 30% à 50% plus économique chez Buroclass.

Un service inclus dans l’offre de Buroclass

Contrairement au self-stockage, qui ne comprend que la location d’un espace, Buroclass propose un service tout-en-un incluant :

• La collecte des archives,
• Leur sécurisation,
• Leur gestion et traçabilité,
• Leur destruction lorsque nécessaire.

Un meilleur rapport qualité-prix

Si le coût brut du self-stockage semble attractif, ce biais de simplicité semble faux.

Il faut y ajouter le temps passé à organiser et à gérer les archives soi-même, ainsi que les frais indirects liés aux risques de perte ou de mauvaise gestion. En comparaison, Buroclass offre une solution clé en main, plus économique et plus sûre sur le long terme.

Conclusion : Buroclass spécialiste de l'entreposage d'archives

Entreposer ses archives dans un box de self-stockage peut sembler une solution simple et accessible, mais elle présente de nombreuses limites en termes de gestion, de sécurité et de traçabilité. Buroclass, en tant que tiers archiveur, offre un service complet et optimisé, garantissant un archivage sécurisé, une accessibilité rapide aux documents et une destruction conforme aux normes en vigueur.

Si vous cherchez la meilleure solution pour l’entreposage de vos archives à Clermont-Ferrand, optez pour Buroclass et bénéficiez d’un service professionnel et fiable.