BUROCLASS, le Service de Gestion d'Archives pour les Assurances



Nous offrons une solution clé en main qui permet à votre entreprise de se concentrer sur son cœur de métier, tout en assurant la gestion optimale de ses archives. Voici les principales étapes de notre prestation :

Collecte et Inventaire des Archives

Nous commençons par la collecte des documents archivés. Nos équipes se déplacent directement dans vos locaux pour récupérer les archives en toute sécurité. Chaque document est ensuite inventorié et catalogué de manière précise. Vous disposez ainsi d’un inventaire détaillé et à jour, vous permettant de savoir exactement où chaque document est situé.

Sécurisation de la Conservation des Documents

La sécurité des archives est primordiale. C’est pourquoi nous mettons en place des solutions de stockage qui garantissent une protection optimale contre le vol, le feu, l'humidité, et les dégradations diverses. Nous utilisons des locaux adaptés et sécurisés, où chaque archive est stockée dans des conditions idéales pour en assurer la préservation à long terme.

Accès Rapide et Flexible aux Documents

Notre engagement ne s'arrête pas à la simple conservation des archives. Nous savons à quel point il est important pour une compagnie d’assurance de pouvoir accéder rapidement à ses documents. C'est pourquoi nous nous engageons à mettre vos archives à disposition sous 4 heures, à la demande. Grâce à un système de gestion moderne, vous pouvez demander et récupérer vos documents en toute simplicité.

Les Avantages de Notre Service de Gestion d'Archives

Gain de Temps et d'Espace

La gestion des archives peut être une tâche chronophage, surtout lorsque les documents s’accumulent au fil des années. En confiant cette mission à un expert, vous libérez du temps pour vos équipes, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, vous économisez de l’espace dans vos locaux en déléguant le stockage à un prestataire spécialisé.

Sécurité Renforcée

Les archives papiers contiennent des informations sensibles et confidentielles. La sécurité est donc essentielle. Nous garantissons des conditions de stockage adaptées pour éviter toute dégradation des documents et une protection contre toute tentative d’accès non autorisé. Vous pouvez être assuré que vos documents sont entre de bonnes mains.

Accès Flexible et Rapide

Avoir accès à vos archives en temps réel peut être crucial, en particulier dans le secteur de l'assurance où le respect des délais est essentiel. Avec notre service, vous pouvez récupérer vos documents en moins de 4 heures, ce qui vous permet de gagner en réactivité et en efficacité. Plus besoin de fouiller dans des cartons ou de perdre du temps à retrouver un document spécifique !



Conformité Légale

La gestion des archives doit respecter un certain nombre de règles légales, notamment en matière de conservation des documents. Nous veillons à ce que vos archives soient conservées selon les normes en vigueur, ce qui vous permet de rester serein face aux obligations légales liées à la gestion des données.

Service Sur-Mesure

Chaque compagnie d'assurance a ses propres besoins en matière de gestion d'archives. Nous proposons une prestation flexible, qui peut être adaptée à la taille de votre entreprise et à la spécificité de vos documents. Nous nous adaptons à vos contraintes et nous vous offrons un service personnalisé, selon vos exigences.

Pourquoi Choisir BUROCLASS à Clermont-Ferrand ?

Implantés à Clermont-Ferrand, depuis 1985, BUROCLASS connaît et maitrise les besoins des entreprises locales. Nous avons une expertise particulière pour répondre aux attentes des compagnies d'assurance ayant à cœur d’offrir une prestation rapide, fiable et sécurisée, tout en apportant une réelle valeur ajoutée à nos clients.

En confiant la gestion de vos archives à notre équipe, vous bénéficiez d'une solution complète, qui allie sécurité, flexibilité et efficacité.

La gestion des archives est un domaine souvent négligé mais essentiel pour une compagnie d'assurance. Nous offrons une solution de gestion de documents papier qui répond aux exigences de sécurité, de réactivité et de conformité légale. Si vous cherchez à simplifier et sécuriser la gestion de vos archives à Clermont-Ferrand, nous sommes là pour vous accompagner et vous fournir un service sur mesure.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations ou pour demander un devis personnalisé.