Numérisation de documents
BUROCLASS numérise, partage et sécurise vos fichiers et documents numériques.
Des documents mal classés impactent votre rentabilité.
En 2025, plus que jamais, la suppression de données, le manque d'information et de communication cause des pertes importantes pour les entreprises.
7,5 heures
Temps passé, chaque semaine, par un collaborateur à chercher une donnée numérique ou physique
2,00 €
Cout moyen de réception et d'implémentation d'un document dans une entreprise.
BUROCLASS numérise vos documents.
BUROCLASS apporte une solution fiable pour la numérisation de vos documents.
En complément du stockage d'archives, la numérisation externalisée permet d'augmenter votre rentabilité sur les documents courants.
Numérisation en masse
Nos scanners permettent de numériser des documents A4 et A3 en grands volumes.
Numérisation de documents administratifs, RH, comptables et commerciaux à fin d'intégration dans vos GED et autres bases de données.
Numérisation de plans et grands formats
Nos sites sont équipés de scanners grands formats pour la numérisation des plans d'industrie, plans d'architecte, affiche et tout documents dépassant le format A3.
Externalisation du courrier et workflow
Externaliser le traitement de votre courrier permet des économies importantes sur des actions à faible valeur ajoutée.
Nous travaillons depuis 1997 avec BUROCLASS, pour le stockage de nos archives.
Nous avons fait appel à leur service pour un scan de plans pour des archives machine anciennes. La prestation a été rapide et les doc propres. On peut zoomer et voir les informations afin de répondre à notre client.
Je recommande.
Stéphane B.
Responsable production - Industrie machines spéciales *
* du fait de nos engagements contractuels d'archivage, nous ne pouvons citer ouvertement nos clients professionnels
La numérisation de documents étape par étape
Préparation de documents
Cette étapes vise à préparer les documents pour optimiser la qualité des images.
Désagrafage, retrait des trombones, nettoyage des documents.
Numérisation des fichiers
Les documents sont scannés sur les matériels adéquats. Notre savoir-faire apporte une rigueur dans la qualité des images;
Des images haute qualité avec des poids de fichiers efficients.
Indexation des fichiers
L'indexation est une étape cruciale qui consiste à nommer, classer et identifier les fichiers produits.
Le but est d'identifier les fichiers en permettant de recherches simples, claires et rapides, dans vos futures bases de données.
Scanners professionnels haute précision, pour des images de qualité.
Logistique dédiée avec prise en charge depuis vos rangements.
Conseils et accompagnement pour optimiser vos campagnes de numérisation.
Les garanties BUROCLASS pour une numérisation qualitative
BUROCLASS engage son savoir-faire documentaire pour apporter des prestations de numérisation fiables et qualitatives.
Nos processus impliquent la maitrise et des contrôles sur l'intégralité de la chaine de production.
Numérisation ClermontFerrand
Nous reviendrons vers vous dès que possible.
Veuillez réessayer plus tard.
Questions courantes liées à la numérisation de documents.
Quels documents faut-il numériser ?
Par expérience, les documents à numériser sont ceux qui sotn le plus utilisés au quotidien.
On parle là, de documents opérationnels à vocation de consultation, partage, modification, etc.
Pour les archives traitées, une externalisation du l'archivage apporte la sécurité et traçabilité.
Comment consulter mes documents si vous les scannez?
Pendant la numérisation de vos documents, ces derniers sont consultables sur demande.
Nous les scannons en priorité pour vous les transmettre dans la journée.
Ce principe est le même que nos prestations de stockage d'archives.
Pourquoi externaliser la réception de mes courriers ?
La gestion du courrier en interne n'apporte aucune valeur ajoutée.
BUROCLASS externalise et automatise cette opération afin d'apporter une rentabilité opérationnelle à ses clients.
En moyenne, un technicien de numérisation remplace à 5 collaborateurs courriers chez nos clients.
Copyright © Tous droits réservés 2024.
Site en cours de construction.
BUROCLASS
25 Rue des Frères Lumière
63100 CLERMONT-FERRAND