ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Depuis 1985, BUROCLASS stocke et gère les archives des entreprises en Auvergne.
Des archives bien gérées, votre entreprise valorisée !
Vos archives peuvent être un frein à votre productivité.
7,5 heures
Temps hebdomadaire que vous passez à chercher une information.
216 €
Prix pour 1 m²/an de self-stockage par an, dans le Puy-De-Dôme.
Hors couts de déplacement, temps de recherche, etc.
10 ans
Durée moyenne de conservation des archives.
Implique la protection des documents sur ce laps de temps.
BUROCLASS gère vos archives et augmente votre rentabilité.
4 heures
Délai moyen de transmission des données par BUROCLASS
120 €
Prix maximum, pour l'équivalent 1 m² de stockage d'archives.
Gestion des archives inclus.
10 ans
Conservation dans nos centres d'archives sécurisés, tempérés, etc.
Vous avez besoin d'archiver vos données numériques ?
LES PHASES DE L'ARCHIVAGE PROFESSIONNEL
La Collecte des documents
Nos équipes se déplacent chez vous, pour inventorier, conditionner, et collecter vos archives.
Peu importe le format ou contenu.
Nous assurons l'inventaire et la traçabilité des archives dès notre venue sur votre site.
Les documents sont transférées et rangées dans nos centres d'archives. Vous recevez un inventaire détaillé de vos archives, qui vous permet de répondre en temps réel à la question fatidique :
"Qu'est ce qu'on a versé en archives et où cela se trouve ?"
La conservation des archives
Durant la période de stockage, BUROCLASS s'engage à sécuriser et protéger vos documents.
Nous hébergeons vos archives dans des sites hautement sécurisés.
Les cartons sont identifiés par un code unique et anonymisé.
La gestion des archives
Nous assurons la gestion en temps réel de vos archives :
- Transmission des archives en mains propres ou scannées, sont 24h.
- Destruction en fin de délai légal de conservation.
- Gestion d'entrées et sorties de documents.
LE STOCKAGE D'ARCHIVES EN CHIFFRES
+30 km
de documents archivés
500
Entreprises clientes
24 H
Délai maximal de réponse
Les prestations connexes au stockage d'archives.
Numérisation d'archives
Certaines archives ayant vocation à être souvent consultée, leur numérisation prend tout son sens.
Leur mise à disposition numérique permet aux collaborateurs de les consulter, partager et les échanger à distance, tout en conservant les originaux en parfait état.
La numérisation apporte une vraie valeur ajoutée sur les documents suivants :
- Plans industriels dans le but d'être vectorisés.
- Registres d'état civil.
- Microformes RH, techniques, industrielles.
Vacation d'archiviste sur-mesure
Archiver ses documents implique souvent une vacation des documents.
Nos équipes sont formées aux tâches de manipulation, identification, tri et récolement de documents.
In fine, nous délivrons un récolement complet à nos clients servant de référentiel à l'ensemble des archives traitées.
Le contenu de ce(s) fichier(s) de récolement est adapté au besoin de chaque client avec taille des documents, leur état ou leur conditionnement, par exemple.
Avant vacation sur site client
Après vacation sur site client
Archivage tous formats
Certains de nos clients sont des industriels reconnus. A cet égard, leur besoin d'archivage ne se limite pas simple à des documents administratifs, format A4.
FRANCE ARCHIVAGE conditionne et conserve des documents tous formats allant des plans industriels A0+, aux microformes 16 mm.
Les différences de supports impliquent nécessairement des conditions de température et d'hygrométrie spécifiques qui sont prises en compte dans nos locaux.
Archivage grands formats
Archivage microfiches
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Site en cours de construction.
BUROCLASS
25 Rue des Frères Lumière
63100 CLERMONT-FERRAND